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关于成都企业搬迁需要注意的事项

作者:admin 发布日期:2021/5/19 关注次数: 二维码分享

成都企业搬迁不比居民搬家,企业搬迁涉及到办公设备的拆装和安装,相对比较麻烦。因此,想要搬迁过程顺利、有序地进行,首先得在搬迁之前制定好计划。然后,在搬迁过程中按照计划一步一步有条不紊地进行,这样一来可以有效地节省办公室的搬迁的时间,提高搬迁效率;二来可以很好地防止在搬迁过程中出现遗漏的细节或物品。那么,企业搬迁的时候有什么注意事项呢?接下来的话小编的话就给大家介绍一下:


注意事项一:提前通知全体员工


一旦企业搬迁确定日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,需要先发个通告或者邮件,并且通知给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。

借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。

建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。


注意事项二:妥善处理公共物品


对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。


注意事项三:IT和财务部门充分准备


事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。

财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。


注意事项四:饮用水


提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。


注意事项五:钥匙保管


将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。


注意事项六:现场管理


一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。


注意事项七:搬佛神像和风水


很多公司搬家讲究风水,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于风水和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。


以上的内容就是小编给大家的分享,希望对大家有所帮助,更多详情知识,请继续浏览我公司官网。



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